目前，在我國(guó)已經(jīng)建設(shè)網(wǎng)站的企業(yè)基本上都會(huì)使用企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵局，因?yàn)檫@樣統(tǒng)一了品牌，而且還可以給客戶留下規(guī)范的印象，有利于宣傳企業(yè)，發(fā)掘更多市場(chǎng)。中小企業(yè)使用企業(yè)郵局的意識(shí)已得到普及。從最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看，2007年全球個(gè)人用戶平均每天的郵件信息量將達(dá)到730億封，企業(yè)用戶平均每天達(dá)1240億封，預(yù)計(jì)到2011年，個(gè)人用戶與企業(yè)用戶都將各自保持穩(wěn)定的增長(zhǎng)。企業(yè)郵局存在一個(gè)巨大的發(fā)展空間。

　　對(duì)企業(yè)而言，企業(yè)域名是企業(yè)在因特網(wǎng)上的注冊(cè)商標(biāo)，也代表公司的專業(yè)形象。企業(yè)郵箱服務(wù)具有以下優(yōu)點(diǎn)： 
 
　　樹(shù)立企業(yè)專業(yè)形象

　　您將擁有以自己公司的域名為后綴，形如myname@mycompany.com.cn的郵箱郵箱帳號(hào)，所有權(quán)屬于您的企業(yè)。樹(shù)立了公司的專業(yè)形象；拉近您與國(guó)內(nèi)外客戶的距離。

　　　而免費(fèi)的電子郵箱，所有權(quán)屬郵箱服務(wù)提供商，某些情況下 (例如：不再使用ISP撥接上網(wǎng))，會(huì)被取消使用權(quán)。
 
高效率、低成本

　　不必拉專線，不用架主機(jī)，不需要維護(hù)工程師，節(jié)省架設(shè)郵件主機(jī)及維護(hù)、管理的費(fèi)用，節(jié)省不必要的長(zhǎng)途電話費(fèi)。容量為100M的多用戶企業(yè)郵箱，每年僅需千元，即可利用電子郵件有效地提高工作效率。
 
管理簡(jiǎn)單方便

　　不論是群組功能，還是員工到職、離職的新增 / 刪除帳號(hào)操作，都可以自行通過(guò)Web介面的管理工具輕松完成。 
 
與所有郵件客戶端軟件兼容 

　　企業(yè)郵箱提供各種郵件收發(fā)功能，包括： POP3、 SMTP、IMAP功能及相應(yīng)的SSL加密功能，使用現(xiàn)有的郵件客戶端軟件(例如Outlook express, Outlook XP ,Foxmail.等)，就可收發(fā)郵件。 

 
使用免費(fèi)電子郵箱有以下弊端：

　　1、 免費(fèi)電子郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商，不屬于企業(yè)。服務(wù)提供商可以隨時(shí)收回該郵箱，令企業(yè)蒙受不必要的損失；
 
　　2、 免費(fèi)電子郵箱安全系數(shù)低，密碼容易被人盜用、惡意修改，盜竊企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。由于免費(fèi)的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰，難于追究對(duì)方法律責(zé)任；

　　3、 企業(yè)員工共用免費(fèi)的電子郵箱，一旦出現(xiàn)工作失誤難以確定負(fù)責(zé)人，不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理；

　　4、  由于免費(fèi)的電子郵箱功能簡(jiǎn)陋、缺乏必要的技術(shù)支持，經(jīng)常遭遇如：收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發(fā)送郵件被對(duì)方服務(wù)器拒收等煩惱，給工作造成不便。

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